کارآمدی بسیاری از جلسات به دلیل خطاهای انسانی در نگارش صورتجلسات و فرسودگی ناشی از ضبط و رونویسی مکالمات کاهش مییابد. ماژول «دستیار جلسات» داریا سولوشنز این امکان را برای مدیران فراهم میکند که با خودکارسازی فرآیندهای ثبت و بایگانی جلسات، تمرکز خود را بر تصمیمگیری و افزایش بهرهوری سازمان معطوف کنند.
این ماژول چهار وظیفه اصلی را بر عهده دارد:
- مدیریت خودکار جلسات: برگزاری جلسات در یک سامانه اختصاصی و امن و کمک به مدیریت بهتر جلسه و ارائهها.
- ضبط جلسات: ضبط خودکار صدای جلسات و تبدیل آن به متن.
- ارائه صورتجلسه: تولید نسخه مکتوب صورتجلسه و حذف نیاز به بایگانی دستی.
- آرشیو خودکار: ذخیره و آرشیو خودکار صورتجلسات برای دسترسی سریعتر و آسانتر.
مزایا:
- کاهش خطا به دلیل ثبت دیجیتال و دقیق جلسات
- کاهش نیاز به نیروی انسانی برای بایگانی
- بهبود کیفیت تصمیمگیری با کاهش استهلاک نیروی انسانی و تمرکز بر مسائل مهمتر
- دسترسی سریعتر و سادهتر به اطلاعات
